Avec l’apparition de la Pandémie à Corona virus (COVID-19), en 2020 dans les pays du pays, les solutions adaptées au contexte de restriction ont vu le jour ou se sont vulgarisées pour permettre le maintien de l’activité économique et plus singulièrement des travaux d’équipe.
Si plusieurs solutions se sont côtoyées pour ce qui concerne l’organisation des réunions ou formation virtuelles, elles sont rares, les solutions qui se sont intéressé à la création des listes de présence virtuelles et à même de permettre à tous les participants, d’où qu’ils soient, de s’enregistrer et éventuellement d’émarger sans avoir à se déplacer.
L’on compte parmi ses solution l’application MEETOOD développée par la Start-Up ivoirienne YERAMA, bien avant la pandémie.
La solution qui se veut une innovation majeure offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent les travaux d’équipe.
Sans être exhaustif, les fonctionnalités les plus utilisées sont les suivantes :
- Les convocations des réunions ;
- L’inscription et la signature des participants à distance ;
- La gestion des contacts des participants ;
- L’affectation et le suivi des tâches ;
- La prise de note ;
- Le partage instantané des listes de présence finalisée ;
- Le partage groupé de documents aux participants à partir de la liste de présence.
L’application offre la possibilité à chaque participant de s’inscrire à partir de son Smartphone ou d’un ordinateur, offrant ainsi la possibilité d’inscription simultanée des participants.
L’application pour disponible en version Android sur Play Store et en version Web https://meetood.com.
O.C